Kunskapskafé™

Finns det något som heter demokratiska möten när det finns tusen idéer och åsikter? I ett kunskapskafe får alla chans att framföra sin mening. Diskussioner går smidigare och tid blir över till annat.

Kunskapskafé är ett webbaserat mötesverktyg för att förankra aktuella och viktiga frågor i en organisation eller ett företag. För en ledningsgrupp kan det handla om att diskutera mål, vision och strategier. En projektgrupp kan använda verktyget för att få idéer eller utvärdera pågående projekt.

Hur går det till?
Deltagarna sitter vid ett ”kafébord” med en dator. Allt som diskuteras i gruppen skrivs ner på datorn och projiceras på en skärm i lokalen, något som gör att andra grupper kan ta del av det som sägs. Hela mötet sparas sedan i en databas för sammanställning och rapportering.

Ett demokratiskt verktyg
Kunskapskafé gör det lätt för alla i gruppen att förmedla sin åsikt med stöd av en mötesledare som leder diskussionen. Verktyget kan användas till att rösta eller prioritera i olika frågor. Resultatet kan sedan användas som underlag för beslut.

Varför Kunskapskafé?

Fem gånger snabbare än ett konventionellt möte
Vem som helst kan facilitera mötet
Alla vågar framföra sina åsikter
Deltagarna genererar hundratals användbara idéer på en timme
Alla blir engagerade och har roligt
Normalt sett oorganiserade grupper blir top producerande team
Internetlösningen möjliggör distansmöte

Vad krävs

Internetlösning:
Deltagarnas egna bärbara datorer, internetuppkoppling, dataprojektor

Lokal nätverkslösning:
IC Community tillhandahåller all utrustning i form av en bärbar dator per grupp, nätverk och dataprojektor

Exempel på användningsområden

Utvärderingsverktyg – t.ex. kursutvärdering
Verktyg för att utvärdera stora mängder data där många ska få möjlighet att tycka till
Stöd för att demokratiskt prioritera mellan olika förslag
Stöd för att kunna hantera känsliga frågeställningar
Beslutsstöd för att t.ex. värdera nytta i förhållande till t.ex. kostnad